--- title: "KI im Unternehmen einführen, Prozesse automatisieren | cm-opti" url: https://cm-opti.com/de_index description: "KI-Einführung von der Diagnose bis zur Betreuung: Prozessautomatisierung, Machine Learning, Systemintegration. Sprints zum Festpreis, remote und vor Ort." language: de --- # Dein Unternehmen kann mehr. KI im Unternehmen einführen: Prozessautomatisierung, Machine Learning und Systemintegration Wir beraten, planen und entwickeln KI-Lösungen, von der ersten Diagnose bis zur Betreuung nach dem Go-live. - Prozessautomatisierung mit KI - Machine Learning und Prognosen - Systemintegration ## Mit diesen Themen kommen Unternehmen zu uns Dein Thema sieht anders aus? Beschreib es im Formular 1. Auftragsbearbeitung ### Dokumentenerfassung Daten aus Scans und PDFs gelangen automatisch ins ERP oder TMS, dein Team gibt sie nur noch frei. [So funktioniert es](https://cm-opti.com/de_loesungen#odczyt-dokumentow) 2. Vertrieb ### Anfrage- und Angebotsanalyse Ein Assistent liest die Parameter aus der Anfrage und berechnet einen vorläufigen Preis nach deinen Regeln. [So funktioniert es](https://cm-opti.com/de_loesungen#wyceny) 3. Unternehmenswissen ### KI-Assistent für Unternehmenswissen Dein Team fragt ein eigenes KI-Modell, das deine Dokumente kennt, und die Daten bleiben im Unternehmen. [So funktioniert es](https://cm-opti.com/de_loesungen#asystent-wiedzy) 4. Instandhaltung ### Vorausschauende Instandhaltung Ein mit Maschinendaten und Störungshistorie trainiertes Modell zeigt an, welche Maschine gewartet werden muss, bevor sie die Produktion stoppt. [So funktioniert es](https://cm-opti.com/de_loesungen#awarie-maszyn) 5. Qualitätskontrolle ### Visuelle Qualitätskontrolle Ein Computer-Vision-Modell wendet dieselben Kriterien auf die gesamte Produktion an. Die Erkennungsgenauigkeit testen wir im ersten Sprint mit Bildmaterial von deiner Linie. [So funktioniert es](https://cm-opti.com/de_loesungen#computer-vision) 6. Lager und Einkauf ### Bedarfsprognose Ein Modell prognostiziert den Bedarf für jeden Artikel unter Berücksichtigung der Saisonalität und schlägt vor, was wann bestellt werden sollte. [So funktioniert es](https://cm-opti.com/de_loesungen#prognozowanie-popytu) ## Was wir in deinem Unternehmen umsetzen können Beispiele aus unseren Projekten. Die Methoden dahinter funktionieren auch in anderen Bereichen deines Unternehmens. [So funktionieren sie](https://cm-opti.com/de_loesungen) ### [Prozessautomatisierung mit KI](https://cm-opti.com/de_loesungen#automatyzacja) Sprachmodelle, KI-Agenten und Computer Vision übernehmen Aufgaben, die dein Team heute Stunden kosten. [Mehr zur Automatisierung](https://cm-opti.com/de_loesungen#automatyzacja) - #### [KI-Assistent für Unternehmenswissen](https://cm-opti.com/de_loesungen#asystent-wiedzy) Dein Team findet Antworten in Verträgen, Richtlinien und Vorschriften schneller, mit Quellenangabe. - #### [Analyse von Anfragen und Angeboten](https://cm-opti.com/de_loesungen#wyceny) Erstellt einen Angebotsentwurf auf Basis der Kundenanforderungen und früherer Angebote. - #### [KI-Agent für mehrstufige Aufgaben](https://cm-opti.com/de_loesungen#agent-ai) Erledigt eine Aufgabe von der E-Mail bis zum Eintrag im System, dein Team gibt das Ergebnis nur noch frei. - #### [Visuelle Qualitätskontrolle (Computer Vision)](https://cm-opti.com/de_loesungen#computer-vision) Erkennt auf Bildern Fehler, Schäden und Abweichungen vom Bestand im System. - #### [Dokumentenerfassung mit KI (OCR)](https://cm-opti.com/de_loesungen#odczyt-dokumentow) Rechnungen, Aufträge und Verträge aus Scans werden direkt als Datensätze ins System übernommen. - #### [KI-Assistent für das E-Mail-Postfach](https://cm-opti.com/de_loesungen#asystent-email) Kunden-E-Mails sind sortiert und der richtigen Person zugewiesen, bevor jemand sie öffnet. ### [Machine Learning und Prognosen](https://cm-opti.com/de_loesungen#dane) Machine-Learning-Modelle sagen Bedarf und Ausfälle auf Basis der Daten aus allen Systemen deines Unternehmens voraus. [Mehr zu Machine Learning](https://cm-opti.com/de_loesungen#dane) - #### [Bedarfsprognose](https://cm-opti.com/de_loesungen#prognozowanie-popytu) Weniger Überbestände und Fehlmengen dank einer Absatzprognose für jeden Artikel. - #### [Vorhersage von Maschinenausfällen](https://cm-opti.com/de_loesungen#awarie-maszyn) Predictive Maintenance: Die Instandhaltung erkennt das Problem, bevor es zum Stillstand kommt. - #### [Empfehlungssysteme](https://cm-opti.com/de_loesungen#rekomendacje) Produktempfehlungen auf Basis der Kaufhistorie, im Onlineshop und im Vertrieb. - #### [Stillstandserfassung und OEE](https://cm-opti.com/de_loesungen#przestoje-oee) Der Stillstandsgrund wird direkt an der Maschine in einer App erfasst, und der Bericht zeigt, was die Anlageneffektivität senkt. - #### [Berichte und Dashboards (BI)](https://cm-opti.com/de_loesungen#raporty-bi) Kennzahlen aktualisieren sich automatisch, ohne manuelles Zusammentragen aus Tabellen. ### [Systemintegration](https://cm-opti.com/de_loesungen#technologia) Einmal erfasste Daten erscheinen überall dort, wo sie gebraucht werden. [Mehr zur Integration](https://cm-opti.com/de_loesungen#technologia) - #### [Integration von ERP, CRM und Onlineshop](https://cm-opti.com/de_loesungen#integracja-erp-crm) Die Systeme tauschen Daten über eine API (Application Programming Interface), die Datenbank oder ein eigens geschriebenes Programm aus. So hat jede Information genau eine Quelle und wird nur einmal erfasst. - #### [Integration mit dem Transportmanagementsystem (TMS)](https://cm-opti.com/de_loesungen#integracja-tms) Aufträge aus Kunden-E-Mails und PDFs erscheinen freigabebereit im TMS. ## Projekte aus unserer Praxis Branche, eingesetzte Lösung und Ergebnis. Kundennamen veröffentlichen wir nicht. [Alle Projekte](https://cm-opti.com/projekte/) Versicherungen · NLP ### [Klassifizierung der Schadenkorrespondenz](https://cm-opti.com/projekte/schadenskorrespondenz-klassifizierung) 90 % Genauigkeit, 30 % weniger Rückstände. Bauwesen · RAG ### [KI-Assistent für HOAI und VOB](https://cm-opti.com/projekte/ki-assistent-hoai-vob) Antwort in 10 Minuten statt 1,5 Stunden. Logistik · OCR und Integration ### [Auftragserfassung und TMS-Integration](https://cm-opti.com/projekte/tms-integration-dokumentenerfassung) Sekunden statt Minuten pro Dokument. Manuell laufen nur noch Ausnahmen. ## Prozessoptimierung und KI-Engineering in einem Team Wir sprechen die Sprache der Geschäftsführung, des operativen Betriebs und der IT. Analyse, Konzept, Umsetzung und Betreuung aus einer Hand. Nach dem Go-live steht dasselbe Team, das die Lösung gebaut hat, dafür ein, dass sie funktioniert. Wir verbinden praktische Erfahrung in der Prozessoptimierung mit Know-how in Machine Learning und der Entwicklung von KI-Systemen. Was wir entwickeln, binden wir an die Systeme an, die du bereits nutzt, z. B. ERP, TMS oder CRM. Code, Daten und Dokumentation bleiben in deinem Unternehmen. Eine Lösung, die zu deinem Unternehmen passt. Wir bilden den Prozess gemeinsam mit den Menschen ab, die ihn ausführen, remote und vor Ort. Wir entwickeln ein Werkzeug, das dein Team im Alltag nutzt. Wenn es ohne KI reicht, die Arbeitsweise zu ändern oder Systeme zu verbinden, sagen wir das offen. Sichere und skalierbare Architektur. Wo die Lösung läuft und welche Sicherheitsanforderungen gelten, legen wir zu Beginn mit deiner IT fest: deine Server oder die Cloud, DSGVO-konform. Die Architektur planen wir so, dass sich weitere Systeme ohne Umbau des Ganzen anbinden lassen. Festpreis für ein konkretes Ergebnis. Vor dem Start rechnen wir aus, was der Prozess heute kostet und was du nach der Umsetzung gewinnst. Jeder Sprint dauert 2-3 Wochen und hat einen Festpreis. Nach jedem Sprint prüfst du, was schon funktioniert, und entscheidest, ob wir weitermachen. Gemeinsame Erfahrung im Team - 20+ Jahre Erfahrung in Prozessoptimierung und Management - 15+ Jahre Praxis in der Datenanalyse - 10+ Jahre Entwicklung von Lösungen mit neuen Technologien cm-opti ist Mitglied der [Westlichen Industrie- und Handelskammer (ZIPH)](https://ziph.pl) in Gorzów Wielkopolski und des [Lebuser Metallclusters](https://www.lubuskiklaster.pl/). ## Lass uns loslegen. Schreib uns. 1 ### Erster Schritt Füll das Kontaktformular aus. Michael oder Karol meldet sich spätestens am nächsten Werktag und schlägt einen Termin für das kostenlose Online-Erstgespräch vor. 2 ### Kostenloses Online-Erstgespräch In 60 Minuten lernen wir deine Herausforderungen kennen und zeigen dir 2-3 Bereiche mit dem größten Potenzial. Die Ergebnisse bekommst du schriftlich. 3 ### Individuelles Angebot Wir erstellen ein Angebot, das zu deinem Bedarf passt, mit konkretem Umfang, Budget und Zeitplan. Das Angebot ist unverbindlich. Wenn du es annimmst, entscheidest du nach jedem Sprint, ob wir weitermachen. ## KI im Unternehmen einführen: häufige Fragen Deine Frage ist nicht dabei? [Schreib uns](https://cm-opti.com/de_index#kontakt). ### Was kostet die Einführung von KI im Unternehmen? Der Preis hängt von der Art der Lösung und vom Umfang ab. Am günstigsten ist die Automatisierung eines Prozesses mit fertigen Werkzeugen, mehr kostet ein KI-Assistent für Unternehmensdokumente, am meisten ein eigenes Modell, z. B. für Bedarfsprognosen oder visuelle Qualitätskontrolle. Eine Rolle spielen auch die Zahl der anzubindenden Systeme und der Zustand der Daten. Das Erstgespräch ist kostenlos. Bei größerem Umfang braucht es eine kostenpflichtige Diagnose, deren Kosten wir mit dem ersten Sprint verrechnen, wenn du die Umsetzung beauftragst. Das Festpreisangebot bekommst du schriftlich, zusammen mit einer Schätzung der Betriebskosten, z. B. für Cloud und Lizenzen. Du zahlst Sprint für Sprint und kannst die Zusammenarbeit nach jedem Sprint beenden. ### Wie lange dauert eine KI-Implementierung und wann sehe ich erste Ergebnisse? Die Automatisierung eines Prozesses setzen wir in 2-6 Wochen um, eine größere Lösung, z. B. ein eigenes Modell für Bedarfsprognosen, innerhalb weniger Monate. Wir arbeiten in Sprints von 2-3 Wochen, deshalb läuft der erste Teil schon nach dem ersten Sprint bei dir. Die Gesamtdauer hängt auch davon ab, wie schnell dein Team die Sprints testet und abnimmt. Vor dem Start gibt es ein kostenloses Online-Erstgespräch und bei größerem Umfang eine Diagnose, die einige Tage dauert. ### Wie viel Zeit muss unser Team investieren? Prozessanalyse, Konzept und Entwicklung der Lösung übernehmen wir selbst. Von deinem Unternehmen brauchen wir Gespräche mit den Menschen, die den Prozess ausführen, Zugang zu den Daten und eine Person, die während des Sprints die Ergebnisse prüft. Wie viel Zeit das kostet, hängt vom Projekt ab, deshalb halten wir es im Angebot fest. ### Müssen unsere Daten aufgeräumt sein, bevor wir starten? Nein. Zu Beginn prüfen wir, welche Daten dein Unternehmen hat und ob sie sich eignen. Müssen sie ergänzt oder bereinigt werden, machen wir das im Projekt. Ist der Prozess selbst nicht sauber aufgesetzt, fangen wir dort an, denn Automatisierung beschleunigt ihn samt seinen Fehlern. ### Sind die Daten meines Unternehmens sicher? Ja. Die Lösung läuft dort, wo du entscheidest: auf den Servern deines Unternehmens oder in der Cloud, in beiden Fällen DSGVO-konform. Code und Daten gehören dir, auch nach Ende der Zusammenarbeit. Wenn du es brauchst, schließen wir vor dem Zugriff auf deine Systeme eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA, Non-Disclosure Agreement) und einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. ### Ist die Lösung mit dem AI Act vereinbar? Der AI Act (die KI-Verordnung der EU) teilt KI-Systeme nach Risikostufen ein. Dokumentenerfassung, ein Assistent für Unternehmenswissen oder eine Bedarfsprognose gehören nicht zur Hochrisiko-Kategorie. Vor dem Projektstart prüfen wir, in welche Kategorie deine Lösung fällt und welche Pflichten sich daraus ergeben, z. B. Kunden darüber zu informieren, dass sie mit einer KI sprechen. Zum Abschluss schulen wir dein Team und übergeben eine Dokumentation, die beschreibt, wie das Modell arbeitet und wer seine Entscheidungen freigibt. ### Mit welchen Unternehmen arbeitet ihr zusammen? Mit Unternehmen jeder Größe, vom kleinen Betrieb über den Mittelstand bis zum Konzern, aus Produktion, Logistik und Dienstleistung, in Polen und international. Das Team arbeitet von Gorzów Wielkopolski und der Dreistadt aus, remote und vor Ort, auf Deutsch, Polnisch oder Englisch. Den Umfang passen wir an die Unternehmensgröße an: Für den Start reicht ein Prozess, in dem Menschen dieselben Arbeitsschritte an Dokumenten oder Daten wiederholen. ### Was passiert nach der Umsetzung? Wir schulen dein Team, übergeben die Dokumentation und prüfen, wie die Lösung im Alltag funktioniert. Danach bleiben wir dran: Wir bearbeiten Supportanfragen, erweitern die Lösung um neue Funktionen und trainieren die Modelle nach, wenn sich die Daten ändern. Den Umfang der Betreuung legen wir gemeinsam mit dir fest.