---
title: "Automatyzacja raportowania | Doświadczenie zespołu cm-opti"
url: https://cm-opti.com/wdrozenia/automatyzacja-raportowania-bi
description: "Standaryzacja i automatyzacja raportowania zarządczego. Przygotowanie raportu skrócone z 2,5 dnia do 2 godzin dzięki Power Query i jasnym KPI."
language: pl
---

# Automatyzacja raportowania: z 2,5 dnia do 2 godzin

**Firma produkcyjna**

Projekt prowadził Karol Jurewicz w firmie produkcyjnej, w której pracował przed założeniem cm-opti. Tę samą metodę stosujemy dziś w projektach dla klientów.

## Branża i typ organizacji

Firma produkcyjna. Comiesięczny raport zarządczy powstawał ręcznie, składany z wielu źródeł danych.

## Problem biznesowy

Raport miesięczny dla zarządu powstawał ręcznie i zajmował 2,5 dnia: zbieranie liczb z wielu źródeł, składanie ich w całość i sprawdzanie. Zarząd poznawał wynik minionego miesiąca z kilkudniowym opóźnieniem, a każde ręczne przeniesienie liczb groziło pomyłką.

Za tym stał głębszy, nietechniczny problem: raport dawał dużo wskaźników, ale tylko część z nich realnie wpływała na decyzje zarządu.

## Podejście i zakres prac

Projekt zaczął się od pytania, jakie decyzje ten raport ma wspierać, i od zdefiniowania KPI. Potem dane uporządkowano i ujednolicono w jedno źródło prawdy, żeby każdy liczył te same wskaźniki tak samo. Powtarzalne zbieranie, czyszczenie i łączenie danych z wielu źródeł, czyli proces ETL, zautomatyzowano w Power Query. Zaprojektowano też zmiany w systemie ERP, żeby dane wychodziły z niego w formie gotowej do raportu, bez ręcznych przeróbek.

Na końcu była wizualizacja: stan firmy i kluczowe mierniki na jednym ekranie, tak żeby odpowiadały na pytanie o kondycję biznesu, zanim ktoś zdąży je zadać.

## Efekt biznesowy

2,5 dnia → 2 godziny

przygotowanie raportu miesięcznego

ten sam raport, ułamek czasu

Odzyskany czas wrócił do zespołu na pracę analityczną, zamiast ręcznego składania liczb. Raport powstaje teraz niemal od razu po zamknięciu miesiąca i pokazuje aktualny obraz firmy, więc decyzje mają się na czym oprzeć.

## Skala wdrożenia

Comiesięczny cykl raportowy, dane z wielu źródeł. Proces ustandaryzowany raz i powtarzalny w każdym kolejnym okresie, bez budowania go od nowa.

Jeśli podejrzewasz, że Twoje dane odpowiedziałyby na pytania, które dziś rozstrzygasz wyczuciem, [opisz nam swój proces raportowania](https://cm-opti.com/#kontakt). Zobaczymy, co da się z nich wyczytać.

## Powiązane artykuły w Bazie wiedzy cm-opti

- [Co to jest analiza danych i BI](https://cm-opti.com/baza-wiedzy/co-to-jest-analiza-danych-bi)
- [Co to jest optymalizacja procesów](https://cm-opti.com/baza-wiedzy/co-to-jest-optymalizacja-procesow)
- [Co to jest automatyzacja procesów](https://cm-opti.com/baza-wiedzy/co-to-jest-automatyzacja)

Obszar usługi: [Machine learning i prognozy](https://cm-opti.com/rozwiazania#dane) (analiza danych, raportowanie i wsparcie decyzji).

## Inne wdrożenia

[Handel detaliczny, sieć sklepów Computer vision na półkach sklepowych](https://cm-opti.com/wdrozenia/computer-vision-zgodnosc-polek-z-systemem) [Handel detaliczny i e-commerce System rekomendacji z analizy paragonów](https://cm-opti.com/wdrozenia/system-rekomendacji-analiza-paragonow) [Rozwój produktu i pozyskanie klientów Analiza forów i rozwój produktu](https://cm-opti.com/wdrozenia/analiza-forow-rozwoj-produktu)

[← Poprzednie wdrożenie Integracja TMS i odczyt dokumentów](https://cm-opti.com/wdrozenia/integracja-tms-odczyt-dokumentow) [Następne wdrożenie → Computer vision na półkach sklepowych](https://cm-opti.com/wdrozenia/computer-vision-zgodnosc-polek-z-systemem)