---
title: "Integracja TMS z obiegiem dokumentów | Wdrożenie cm-opti"
url: https://cm-opti.com/wdrozenia/integracja-tms-odczyt-dokumentow
description: "Odczyt danych ze skanów i maili, automatyczny wpis do TMS i wymiana danych między systemami. Minimalizacja ręcznego przepisywania."
language: pl
---

# Integracja systemów i automatyczny odczyt dokumentów w logistyce

**Logistyka i spedycja (TSL)**

## Branża i typ organizacji

Firma logistyczna pracująca na systemie TMS do zarządzania transportem. Część danych spływa do niej mailem i na skanach, poza jakimkolwiek systemem.

## Problem biznesowy

Wiele firm pracuje na systemach, które nie rozmawiają ze sobą. Dane z jednego trzeba ręcznie przepisać do drugiego, a każde przepisanie kosztuje czas i grozi pomyłką, którą ktoś musi później wyłapać.

U tego klienta dane spływały mailem i na skanach, a pracownik przepisywał je ręcznie do TMS. Sam TMS nie wymieniał się danymi z pozostałymi systemami, więc te same informacje krążyły w kółko, przepisywane na każdym styku. To jest podręcznikowy przykład [cyfrowych wysp](https://cm-opti.com/baza-wiedzy/co-to-jest-integracja-systemow): osobnych systemów, między którymi człowiek ręcznie przenosi dane.

## Podejście i zakres prac

Zaczęliśmy od szybkiego mapowania procesów, żeby zobaczyć, którędy naprawdę płyną dane i gdzie się zatrzymują. Na tej podstawie zaproponowaliśmy rozwiązanie i wspólnie z klientem wybraliśmy zakres pierwszego wdrożenia (MVP).

Odczyt oparliśmy na inteligentnym przetwarzaniu dokumentów (IDP): [OCR](https://cm-opti.com/baza-wiedzy/co-to-jest-ocr-nlp) wyciąga tekst ze skanu, a warstwa reguł rozpoznaje, które pole jest którym, więc dane wchodzą do TMS gotowe do zatwierdzenia. Systemy połączyliśmy przez API, czyli ustalony sposób, w jaki programy przekazują sobie dane bez człowieka pośrodku.

Kolejnym zaplanowanym etapem jest automatyczna wymiana danych między TMS a systemami urzędów, żeby zgłoszenia nie wymagały ręcznego wypełniania.

## Efekt biznesowy

minuty → sekundy

obsługa jednego dokumentu

z ręcznego przepisywania do samej weryfikacji

tylko wyjątki

wymagają ręcznej obsługi

standardowe dokumenty przechodzą automatycznie, ręcznie idą przypadki spoza znanego schematu

Odczyt i wpis dzieją się w tle. Rola pracownika zmienia się z przepisywania na sprawdzanie i zatwierdzanie tego, co przygotował system, więc jeden dokument zajmuje sekundy zamiast minut.

W standardowym obiegu zniknął krok, w którym te same informacje przenosiło się z jednego okna do drugiego. Ręcznie idą tylko przypadki spoza znanego schematu. Rzadsze przepisywanie to też rzadsze pomyłki, które wcześniej trzeba było wyłapywać na dalszych etapach.

## Skala wdrożenia

Wdrożenie objęło wybrany proces jako MVP, z zaplanowanym rozszerzeniem o wymianę danych z urzędami. Architekturę zaprojektowaliśmy tak, żeby kolejne systemy dało się podłączać bez przebudowy całości.

Jeśli u Ciebie te same dane krążą między systemami, przepisywane po drodze ręcznie, [opisz nam swój obieg](https://cm-opti.com/#kontakt). Zobaczymy, gdzie da się połączyć systemy, żeby dane przenosiły się same.

## Powiązane artykuły w Bazie wiedzy cm-opti

- [Co to jest integracja systemów](https://cm-opti.com/baza-wiedzy/co-to-jest-integracja-systemow)
- [Co to jest OCR i NLP](https://cm-opti.com/baza-wiedzy/co-to-jest-ocr-nlp)
- [Co to jest automatyzacja procesów](https://cm-opti.com/baza-wiedzy/co-to-jest-automatyzacja)

Obszar usługi: [Integracja systemów](https://cm-opti.com/rozwiazania#technologia) (odczyt dokumentów i automatyzacja ich obiegu).

## Inne wdrożenia

[Firma produkcyjna Automatyzacja raportowania i BI](https://cm-opti.com/wdrozenia/automatyzacja-raportowania-bi) [Handel detaliczny, sieć sklepów Computer vision na półkach sklepowych](https://cm-opti.com/wdrozenia/computer-vision-zgodnosc-polek-z-systemem) [Handel detaliczny i e-commerce System rekomendacji z analizy paragonów](https://cm-opti.com/wdrozenia/system-rekomendacji-analiza-paragonow)

[← Poprzednie wdrożenie Prognozowanie popytu i optymalizacja dystrybucji](https://cm-opti.com/wdrozenia/prognozowanie-popytu-optymalizacja-dystrybucji) [Następne wdrożenie → Automatyzacja raportowania i BI](https://cm-opti.com/wdrozenia/automatyzacja-raportowania-bi)