Automatisierung des Reportings: von 2,5 Tagen auf 2 Stunden
Produktionsunternehmen
Branche und Art der Organisation
Ein Produktionsunternehmen. Der monatliche Managementbericht entstand von Hand, zusammengesetzt aus vielen Datenquellen.
Geschäftliches Problem
Der Monatsbericht für die Geschäftsführung entstand von Hand und dauerte 2,5 Tage: Zahlen aus vielen Quellen sammeln, zu einem Ganzen zusammensetzen und prüfen. Die Geschäftsführung erfuhr das Ergebnis des vergangenen Monats mit einigen Tagen Verzögerung, und jedes manuelle Übertragen von Zahlen barg einen Fehler.
Dahinter stand ein tieferes, nichttechnisches Problem: Der Bericht lieferte viele Kennzahlen, aber nur ein Teil davon beeinflusste die Entscheidungen der Geschäftsführung wirklich.
Vorgehen und Arbeitsumfang
Wir begannen mit der Frage, welche Entscheidungen dieser Bericht unterstützen soll, und mit der Definition der KPIs. Dann ordneten und vereinheitlichten wir die Daten zu einer einzigen Quelle der Wahrheit, damit alle dieselben Kennzahlen gleich berechnen. Das wiederkehrende Sammeln, Bereinigen und Verbinden von Daten aus vielen Quellen, also den ETL-Prozess, automatisierten wir in Power Query. Wir entwarfen zudem Änderungen im ERP-System, damit die Daten es in einer für den Bericht fertigen Form verlassen, ohne manuelle Nachbearbeitung.
Am Ende stand die Visualisierung: der Zustand des Unternehmens und die Schlüsselkennzahlen auf einem Bildschirm, so dass sie die Frage nach der Unternehmenslage beantworten, bevor jemand sie stellt.
Geschäftlicher Effekt
2,5 Tage → 2 Stunden
Erstellung des Monatsberichts
derselbe Bericht, ein Bruchteil der Zeit
Die zurückgewonnene Zeit floss ins Team zurück, in analytische Arbeit statt ins manuelle Zusammensetzen von Zahlen. Der Bericht entsteht jetzt fast unmittelbar nach dem Monatsabschluss und zeigt das aktuelle Bild des Unternehmens, sodass Entscheidungen eine Grundlage haben.
Umfang der Einführung
Ein monatlicher Berichtszyklus, Daten aus vielen Quellen. Der Prozess einmal standardisiert und in jedem weiteren Zeitraum wiederholbar, ohne ihn neu aufzubauen.
Wenn du vermutest, dass deine Daten Fragen beantworten würden, die du heute nach Gefühl entscheidest, beschreib uns deinen Reporting-Prozess. Wir sehen, was sich aus ihnen herauslesen lässt.
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Leistungsbereich: Datenanalyse, Reporting und Entscheidungsunterstützung.