Automatyzacja raportowania: z 2,5 dnia do 2 godzin
Firma produkcyjna
Branża i typ organizacji
Firma produkcyjna. Comiesięczny raport zarządczy powstawał ręcznie, składany z wielu źródeł danych.
Problem biznesowy
Raport miesięczny dla zarządu powstawał ręcznie i zajmował 2,5 dnia: zbieranie liczb z wielu źródeł, składanie ich w całość i sprawdzanie. Zarząd poznawał wynik minionego miesiąca z kilkudniowym opóźnieniem, a każde ręczne przeniesienie liczb groziło pomyłką.
Za tym stał głębszy, nietechniczny problem: raport dawał dużo wskaźników, ale tylko część z nich realnie wpływała na decyzje zarządu.
Podejście i zakres prac
Zaczęliśmy od pytania, jakie decyzje ten raport ma wspierać, i od zdefiniowania KPI. Potem uporządkowaliśmy i ujednoliciliśmy dane w jedno źródło prawdy, żeby każdy liczył te same wskaźniki tak samo. Powtarzalne zbieranie, czyszczenie i łączenie danych z wielu źródeł, czyli proces ETL, zautomatyzowaliśmy w Power Query. Zaprojektowaliśmy też zmiany w systemie ERP, żeby dane wychodziły z niego w formie gotowej do raportu, bez ręcznych przeróbek.
Na końcu była wizualizacja: stan firmy i kluczowe mierniki na jednym ekranie, tak żeby odpowiadały na pytanie o kondycję biznesu, zanim ktoś zdąży je zadać.
Efekt biznesowy
2,5 dnia → 2 godziny
przygotowanie raportu miesięcznego
ten sam raport, ułamek czasu
Odzyskany czas wrócił do zespołu na pracę analityczną, zamiast ręcznego składania liczb. Raport powstaje teraz niemal od razu po zamknięciu miesiąca i pokazuje aktualny obraz firmy, więc decyzje mają się na czym oprzeć.
Skala wdrożenia
Comiesięczny cykl raportowy, dane z wielu źródeł. Proces ustandaryzowany raz i powtarzalny w każdym kolejnym okresie, bez budowania go od nowa.
Jeśli podejrzewasz, że Twoje dane odpowiedziałyby na pytania, które dziś rozstrzygasz wyczuciem, opisz nam swój proces raportowania. Zobaczymy, co da się z nich wyczytać.
Powiązane artykuły w Bazie wiedzy cm-opti
Obszar usługi: Analiza danych, raportowanie i wsparcie decyzji.